Elektroonilise allkirjastamisega saab juhatuse resolutsiooni kinnitamise teha mõne sekundiga. Nagu eespool mainitud, ei ole vaja allkirjastatavaid dokumente printida, postiga saata ega skannida. See tähendab kiiremaid töötlemisaegu ja võimaldab juhatusel keskenduda pakilisematele asjadele, mitte haldusülesannetele.
Kas kirjalikud otsused tuleb allkirjastada?
Täpselt nagu aktsionäride kirjalik otsus, tuleb see dokumenteerida ja juhtide poolt allkirjastada, et kinnitada kokkulepet. Nii nagu juhatuse koosoleku protokolli, tuleb seda säilitada 10 aastat.
Kas juhatuse protokolle saab allkirjastada elektrooniliselt?
Koosolekuprotokolli saab allkirjastada elektrooniliselt. Juhatuse koosolekud võivad toimuda video-/telefonikonverentsi teel või ühehäälsete kirjalike otsustega, isegi kui põhikirjas on sätestatud teisiti. Koosoleku protokolle saab allkirjastada elektrooniliselt.
Kas kirjalikule resolutsioonile peavad alla kirjutama kõik direktorid?
Seaduse kohaselt on direktoritel lubatud ettevõtte põhikirja sätete kohaselt võtta vastu kirjalik otsus juhatuse füüsilise koosoleku pidamise asemel. Sellele kirjalikule otsusele peavad alla kirjutama kõik direktorid, kellel on õigus koosoleku kohta teate saamiseks, et see kehtiks.
Kas PLC saab kirjaliku resolutsiooni vastu võtta?
Osaühingus saab kõiki otsuseid käsitleda kirjaliku otsusega, välja arvatuddirektori või audiitori tagasikutsumine. Aktsiaseltsidel ei ole lubatud kasutada kirjalikku lahendamise menetlust.
