Tööandjad peaksid säilitama kõik tööga seotud dokumendid, nagu töölevõtmise dokumendid, tulemuslikkuse ülevaated, distsiplinaarmeetmed ja ametijuhendid töötaja üldises personalitoimikus. … Puuetega inimeste seadus (ADA) keelab tööandjatel lisada töötaja üldisesse personalitoimikusse meditsiinilist teavet.
Milliseid dokumente tuleks hoida töötaja personalitoimikus?
Mida personalitoimikus säilitada
- ametikoha töökirjeldus.
- töötaotlus ja/või CV.
- tööpakkumine.
- IRS-i vorm W-4 (töötaja kinnipidamistoetuse sertifikaat)
- töötaja käsiraamatu kviitung või allkirjastatud kinnitus.
- jõudluse hindamine.
- töötajate hüvitistega seotud vormid.
Milliseid dokumente ei tohiks personalitoimikus hoida?
Näited üksuste kohta, mida ei tohiks personalitoimikusse lisada, on järgmised:
- Tööle asumiseelsed kirjed (välja arvatud avaldus ja CV)
- Igakuised kohalviibimise tehingudokumendid.
- Vilepuhujate kaebused, mitteametlikest diskrimineerimiskaebuste uurimisest koostatud märkmed, ombuds või ülikoolilinnak.
Mida peetakse personalitoimikus?
Personalifailid sisaldavad tavaliselt dokumente, millega töötaja on juba üle vaadanud ja seega on ta tuttavnende sisuga. See hõlmab selliseid dokumente nagu tööavaldused, töötulemuste hinnangud, tunnustuskirjad, koolitusdokumendid ja vormid, mis on seotud üleviimise ja edutamisega.
Kas intervjuu märkmeid tuleks säilitada personalitoimikus?
Töövestluste ajal teete tõenäoliselt teie (või värbamisjuht) kandidaadi kohta märkmeid. … Kuna need märkmed on seotud teie töölevõtmise otsusega, tuleb neid võrdsete töövõimaluste komisjoni määruste kohaselt säilitada vähem alt ühe aasta. Siiski neid ei pea hoidma personalitoimikus.
