Ostutaotlus on sisedokument, mida kasutavad töötajad osakonnajuhtide teavitamiseks vajalikest ressurssidest. Seejärel kasutavad osakonnajuhatajad seda dokumenti, et teavitada ostuosakonda, et nad saavad ostuprotsessi alustada.
Millised eelised on ostutellimuse loomisel ostutaotlusele viidates?
Ostutaotluste eelised
- Neid saab kasutada kulusid kontrolliva tööriistana. Igal töötajal ei tohiks lubada tellida kaupu/teenuseid otse tarnijatelt, sest nad ei pruugi kuludest nii palju hoolida. …
- Nad hoiavad hankeprotsessi tsentraliseeritud. …
- Nad hoiavad ära pettuse.
Kes peaks esitama ostutaotluse?
Osakonnajuht täidab ostutaotluse, et näidata, milliseid materjale ja millises koguses on vaja. Nad võivad isegi soovitada müüjat, kust materjale osta. See saadetakse ostuosakonnale, kes vaatab taotluse läbi ja kiidab selle heaks, muudab või keeldub.
Mis on ostutaotlus ja kuidas seda töödelda?
Ostutaotlusprotsess on sündmuste voog, mis käivitub, kui osakond peab ostma. Alates päringu loomisest kuni toodete kohaletoimetamiseni tuleb enne ostumeeskonnal päringu täitmist täita mitu ülesannet.
Mis on eesmärktaotluslehe?
Taotlussedeli vorm on dokument, mida kasutatakse eelkõige osapoole teavitamiseks konkreetsetest taotlustest ja millega tuleb viivitamatult tegeleda. Sedelit peaks täitma ainult päringut täitva ettevõtte volitatud isik.
