Säilitage kõik tulemuslikkuse hinnangud ja distsiplinaardokumendid vähem alt kaks aastat. See dokumentatsioon kaitseb teid reklaamide ja hüvitistega seotud kaebuste korral. Samuti toetab see parimaid tavasid töötajate järjepideval, õiglasel ja seaduslikul juhtimisel.
Kui kaua distsiplinaardokumente säilitada?
Kui kaua peaks teie ettevõte distsiplinaardokumente säilitama? Distsiplinaar- ja kaebuste dokumente tuleks säilitada vähem alt kuus kuud pärast töösuhte lõpetamist juhul, kui töötaja esitab organisatsiooni vastu nõude.
Kas tööandjad peavad distsiplinaardokumente?
Ükskõik, milline on tulemus, tööandjatel on hea mõte pidada kirjalikult üles kõik distsiplinaarjuhtumid, et aidata edaspidi küsimuste või sarnaste juhtumite korral. Kooskõlas andmekaitseseadusega peaksid dokumendid olema: konfidentsiaalsed. hoida ainult nii kaua, kui vaja.
Kui kaua tuleks töötajate dokumente pärast töösuhte lõpetamist säilitada?
Sellest tulenev alt peaksite isikuandmeid, töötulemuste hinnanguid ja töölepinguid säilitama kuus aastat pärast töötaja lahkumist. Ärge unustage, et endine töötaja või keegi, kelle kohta teil on andmeid, võib teile väljastada subjekti juurdepääsutaotluse (SAR), et näha, millised andmed teil nende kohta on.
Kui kaua kirjalikke hoiatusi failis säilitatakse?
Tavaliselt võib hoiatus failis püsida kuus kuud. Viimane kirjalik hoiatus võib jääda faili 12. aastakskuud. Äärmuslikel juhtudel võib teil olla hoiatus, mis jääb faili määramata ajaks.
