Nii tööandjad kui ka töötajad peaksid säilitama oma palganumbrid. Palgaleht sisaldab palju olulist maksu- ja finantsteavet. Töötajate jaoks saab seda teavet kasutada selleks, et aidata neil kontrollida oma sissetulekuid, maksta makse ja tagada nende töö eest õiglane hüvitis.
Kas ma pean oma palganumbrid alles jätma?
Üldiselt peaksite palgalehti säilitama kuni aasta, siis peetakse nende äraviskamist ohutuks. Tükeldage need kindlasti korralikult, et keegi ei saaks teie vanadele palgalehtedele kätte ega saaks kätte isiklikku teavet, mida te ei soovi avalikustada.
Miks on oluline oma palganumbrit säilitada?
Palgatõend on ülioluline, sest see toimib ametliku rekordina. Kui teil on täpne palgaarvestus, tõestab see töötajatele ja audiitoritele, et töötajatele makstakse täpselt. See näitab ka, et maha arvati õiged maksud ja tasud.
Mitu aasta palgatõendeid peaksin säilitama?
Üldine rusikareegel on, et vähem alt ühe aasta on hea mõte kinni maksta kannraha. Maksude tasumisel vajate igal aastal oma palgatšekki. Need on olulised teie vormi W-2 ja sotsiaalkindlustusmaksete ühitamiseks.
Milliseid dokumente tuleb säilitada 7 aastat?
Säilitage arvestust 7 aastat, kui esitate kahjunõude väärtusetutest väärtpaberitest või halbade võlgade mahaarvamisest. Kui te seda ei tee, säilitage dokumente 6 aastatteatage tulu, mille peaksite kajastama ja see on rohkem kui 25% teie deklaratsioonil näidatud brutotulust. Kui te deklaratsiooni ei esita, säilitage dokumente lõputult.
